cinta ibu

Menambahkan fungsi RSS Pada Microsoft Office Sharepoint Server 2007

6 Comments


RSS adalah cara mempersembahkan informasi lewat feeds dan readers. Setiap list dan library di SharePoint memiliki RSS feed yang bisa ditemui di dalam menu Action. Jika Anda klik View RSS Feed, SharePoint menampilkan isi konten pada feed itu dengan link Subscribe to the feed.


Klik Link tersebut, dan SharePoint menambahkan feed itu ke dalam daftar feed di browser anda.
MOSS menggunakan RSS Viewer web part untuk membantu membuat halaman dari berbagai macam feed baik dari konten external maupun internal.

Menggunakan MOSS RSS VIewer Web Part

Anda harus punya akses ke RSS feed sebelum bisa menggunakannya, jika tidak maka anda tidak akan melihat RSS Viewer.
Untuk menggunakan RSS Viewer web part untuk agregate konten dari situs berita, caranya:
1. Buka News site karena disini kita akan menggunakan RSS Viewer nya
2. Navigasi ke bagian list atau situs manapun yang dimana informasinya ingin anda perlihatakan di News feed, lalu klik icon RSS di Internet Explorer dan copy alamat URL nya
3. Buka kembali News site dan klik Open the tool pane di RSS Viewer
4. Paste alamat URL nya di RSS Feed URL
5. Klik Appearance dan berikan title yang sesuai
6. Di Feed Limit anda bisa tentukan berapa jumlah informasi yang diperlihatkan, dan klik OK.

Beginilah tampilan RSS feed untuk situs detiknews.

Anda bisa tambahkan sebanyak mungkin news feed, sebagai contoh saya tambahkan lagi untuk Kompas.
Lakukan langkah yang sama seperti sebelumnya.

Untuk menambahkan RSS Viewer nya, klik Site Actions dan pilih Edit.
Klik Add a Web Part dan pilih RSS Viewer lalu klik Add.
Ubah posisi RSS yang baru ini agar keliatan lebih rapi.
Klik Open the tool pane.
Isikan address URL dan bagian Appearance yang sesuai. Terakhir klik OK.
Jika anda sudah selesai dengan menambahkan RSS feed dari berbagai macam berita, halaman anda akan kelihatan seperti ini.

Dan jangan lupa untuk klik Check In to Share Draft agar bisa dilihat oleh semua pihak.

Selain mengambil feed dari situs lain, RSS Viewer juga bisa mengambil info / feed dari subsite seperti list dan library di dalam SharePoint.

Untuk menggunakan RSS Viewer web part untuk agregate konten dari SharePoint List, caranya:
1. Klik Site Actions dan Edit Page
2. KLik Add a Web Part
3. Pilih RSS Viewer dan klik Add
4. Klik menu Edit dan pilih Modify Shared Web Part
5. Untuk RSS Feed URL perlu di copy alamat TAsk List nya. Tutup tab situs kompas dan detik, lalu buka tab baru dan pergi ke Task List yang ada di Bamboomedia Intranet
6. Klik Actions dan pilih View RSS Feed
7. Copy alamat URL nya
8. Kembali ke tab News site dan paste URL nya dan klik OK. Kini tampil jenis tugas (task) yang ada di dalam Bamboomedia Intranet.

Anda juga bisa menambahkan RSS Viewer untuk menampilkan isi di dalam Shared Documents nya Bamboomedia Intranet. Tahapnya sama seperti menambahkan TAsk List.
Jangan lupa untuk Check In to Share Draft agar yang lainnya bisa melihat News Feeds yang barusan anda tambahkan di News Site ini.

RSS Viewer ini sangat berguna bagi yang ingin memperlihatkan berbagai macam informasi baik yang berasal dari luar situs maupun dari dalam seperti Task List dan Shared Document Libraries.
Integrasi informasi semakin mudah dikumpulkan dan nyaman untuk dipersembahkan pada publik.

Modifikasi Feeds

Anda tentunya bisa merubah setting RSS Feeds ini seperti halnya memblokir pengadaan RSS pada site tertentu ataupun pada keseluruhan SharePoint Server.
Dan ada juga cara mengendalikan seberapa banyak informasi yang bisa diperlihatkan pada RSS Viewer web part.

Untuk merubah SharePoint feed, caranya:
1. Pergi ke Task List atau site dimana informasinya diambil lalu klik Settings dan pilih List Settings
2. Klik RSS Settings
3. Disini anda bisa pilih bila ingin menyertakan RSS atau tidak untuk list ini
4. Dan tentukan kolum apa saja yang tampil disaat menggunakan RSS Viewer web part serta urutannya
5. Secara default, nomer feeds yang ditampilkan sebanyak 25 dan sampai 7 hari lamanya sebelum ia me-refresh dan mengambil berita terbaru. Anda tentukan setting ini sesuai kebutuhan nya.

Perubahan RSS feed juga bisa dilakukan lewat Web Part nya.
1. Klik News site
2. Klik menu RSS Viewer dan pilih Modify Shared Web Part
3. Centangkan Show feed title and description, lalu klik OK
4. Disini anda lihat bahwa semua informasi dan deskripsi mengenai Task List diperlihatkan secara detil. Tentunya dibagian ini keliahatannya kurang baik, maka saya balikkan kembali. Penampilan yang mendetil lebih pas buat sekilas info berita dibandingkan untuk Task List..

Adapun cara untuk mematikan RSS Feed ini untuk site tertentu saja, caranya:
1. Klik Site Actions dan pilih Site Settings
2. Klik RSS dan hilangkan centang pada Allow RSS feeds in this site.
3. Namun kali ini saya biarkan saja

Jika anda betul betul tidak ingin ada RSS sekali pun dikeseluruhan SharePoint Server ini, maka pergi ke Central Administration.
Klik Application Management.
Klik Web Application General Settings.
Pilih Web Application nya yang bertanda kuning.
Di RSS Settings pilih No.

Namun kali ini saya biarkan Yes saja karena akan diperlukan untuk demonstrasi berikutnya.

Sumber : Bung Arkka

Author: Panca

Berupaya memfasilitasi hak pendidikan anak-anak Indonesia

6 thoughts on “Menambahkan fungsi RSS Pada Microsoft Office Sharepoint Server 2007

  1. Terima kasih untuk postingan2 nya tentang sharepoint, sangat membantu.

    Oh ya, saya ada masalah memasukkan rss feed untuk kurs mata uang, apa anda punya url nya? Thanx b4🙂

    • Hi Fitri, terimakasih sudah berkunjung. Ada banyak widget untuk menampilkan web part Kurs Mata Uang pada sharepoint, saya menggunakan free webpart dari http://www.widgetbox.com

      Di RSS itu sudah terdapat Kurs Bank Indonesia, Bank BCA dan Bank Mandiri yang ditampilkan dalam Model Tab.

      Semoga bermanfaat.

      Salam

    • Hi Fitri, terimakasih sudah berkunjung. Ada banyak widget untuk menampilkan web part Kurs Mata Uang pada sharepoint, saya menggunakan free webpart dari http://www.widgetbox.com

      Di RSS itu sudah terdapat Kurs Bank Indonesia, Bank BCA dan Bank Mandiri yang ditampilkan dalam Model Tab.

      Semoga bermanfaat.

      Salam

  2. Terima kasih untuk jawabannya, sangat membantu🙂.
    Tambah lagi yaa…. bisa ga pasang read more pada sharepoint, misalnya nih web part u news. Thanks berat ya🙂

    • Hai Fitri, sukur kalo jawaban saya bermanfaat.
      Btw untuk pasang readmore sepertinya bisa, tapi saya belum bisa jawab sekarang karena diluar jangkauan intranet kantor🙂 Jawabannya menyusul aja ya ..

      Salam

  3. Pingback: Kumpulan Arsip Dokumentasi Konfigurasi Sharepoint 2007 « PANCA

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s