cinta ibu

Memodifikasi Form Pada Microsoft Office Sharepoint Server 2007

3 Comments


Untuk mencegah pengguna membuka form Service Request dari library dan secara tidak sengaja mengirimnya kembali, anda perlu me-non-aktifkan kontrol Submit button itu bila mana form tersebut dibuka dari SharePoint

Untuk itu, lakukan tahap berikut ini:
Menambah Kontrol. Untuk menambahkan Checkbox kontrol pada form:
1. Buka lokasi file SVCREQ.XSN
2. Pilih dan klik Design
3. Klik Tools dan pilih Submit Options
4. Hilangkan centang pada Show the Submit menu item dan klik OK
5. Klik Data Source
6. Pilih Service Request dan klik Add a Field or Group
7. Isi bagian Field sebagai berikut, dan klik OK
8. Ambil my-Non-Aktif-Submit dan taruh di form. Kini terdapat kotak centang untuk men-non-aktifkan tombol submit
9. Dobel klik tombol Submit
10. Pilih Display tab, klik Conditional Formatting
11. Klik Add. Dan pilih Non Aktif Submit is equal to TRUE
12. Pilih Disable this control dan klik OK tiga kali
13. Dobel klik tombol Submit, dan klik Submit Options
14. Pilih Perform custom action using Rules dan klik Rules
15. Klik Add dan Add Action
16. Pilih Set a field’s value untuk Action
17. Pilih Non Aktif Submit untuk Field
18. Klik formula
19. Klik Insert Function dan pilih Category All lalu pilih true
20. Klik OK dua kali
21. Pilih Add Action
22. Pilih Submit using a data connection dan Main submit, lalu klik OK lima kali

Sekarang di coba.
Klik File dan Preview dan pilih Form.
Berikan centang.
Tombol Submit menjadi non aktif.
Hilangkan centang.
Tombol submit kembali aktif.
Tekan Submit. Dan tidak terjadi eror.
Coba klik Send. Tidak ada eror, malah berhasil.
Perhatikan, setelah anda menekan Submit dan Send, kontrol Submit otomatis menjadi non-aktif.
Bagus! Kini form anda sudah terprogram untuk menghindari pengiriman form yang sama secara berulang kali.

Namun bagaimana jika anda ingin menyembunyikan kontrol ini dari si pengguna tanpa harus menghilangkan kontrol submit dan non aktif nya?

Untuk menyembunyikan kontrol ini, caranya:
1. KLik Design Task
2. Klik Controls
3. Pilih dan ambil Section lalu taruh di form
4. Pilih my Non Aktif Submit dan klik OK. Sekarang ada Section tepat dibawah kontrol Submit. Dibagian Section inilah yang akan menyembunyikan kontrol tersebut, dan harus diset demikian.
5. Dobel klik Section nya
6. Klik Display dan Conditional Formatting
7. Klik Add
8. Pilih the expression 1 = 1
9. Klik Hide this control dan klik OK tiga kali
10. Klik Save

Kini ambil Submit dan taruh di Section serta checkbox non aktif nya.
Sekarang coba tes, klik Preview.
Kontrol Submit dan checkbox non aktifnya tidak kelihatan.
Simpan form ini jika sudah selesai.

Sumber : Bung Arkka

Author: Panca

Berupaya memfasilitasi hak pendidikan anak-anak Indonesia

3 thoughts on “Memodifikasi Form Pada Microsoft Office Sharepoint Server 2007

  1. Pingback: Membuat Form Menjadi Read-only Pada Microsoft Office Sharepoint Server 2007 « panca

  2. Mengaktifkan server

    @Pay, jangan lupa di nonaktifkan kembali😀

  3. Pingback: Kumpulan Arsip Dokumentasi Konfigurasi Sharepoint 2007 « PANCA

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s